اداره امور ساختمان

هر گاه تعداد مالکان آپارتمان از 3 نفر بیشتر باشد مجمع مالکان تشکیل می­شود و در اولین جلسه، مدیر یا هیات مدیره را انتخاب می­کنند. مدیر می­تواند از اعضای ساختمان یا خارج از آن انتخاب شود. برای رسمیت مجمع عمومی، حضور بیش از نصف مالکان آپارتمانهای ساختمان ضروری است. در صورت عدم حضور اکثریت، در سومین جلسه با رای اکثریت حاضر در جلسه تصمیمات به تصویب می­رسد. پس از آن آرای اتخاذ شده از حضار جلسه توسط مدیر به ساکنان غایب اطلاع داده می­شود.

اختیارات و وظایف مدیران

مدیر آپارتمان مسئول حفظ و اداره ساختمان مجری تصمیم­های مجمع عمومی ا ست. طول دوره مدیریت 2 سال است وپس از آن مجمع می­تواند مدیریت شخص را برای دو سال دیگر تمدید کند. مجمع علاوه بر انتخاب هیات مدیره یک خزانه­دار را نیز انتخاب می­کند. وی وظیفه تنظیم هزینه و درآمد و گزارش آن به مجمع را به  عهده دارد. هیات مدیره موظف است تمام ساختمان را در مقابل آتش سوزی بیمه کند و هزینه بیمه را بین شرکا تقسیم نماید. در این مورد هیات مدیره مسئول تمامی خسارتهای احتمالی می­باشد. چنانچه تعداد واحدها بیش از 10 آپارتمان باشد انتخاب یک دربان برای مجموعه ضروری است.

هزینه آپارتمانها

مالکان آپارتمانها موظفند هزینه­های ضروری مشترک و مستمر قسمتهای مشترک ساختمان را پرداخت نمایند. از جمله این هزینه­ها آب، برق، گاز و... می­باشد. محاسبه برخی هزینه­ها مانند آب،گاز بر حسب زیربنای آپارتمان است و هزینه­هایی مانند هزینه تاسیسات، دربان، سرایدار و دستمزد هیات مدیره ارتباطی به مساحت زیر بنا ندارد. هیات مدیره می­تواند برای تامین هزینه مبلغی را از صاحبان آپارتمانها به عنوان تنخواه گردان اخذ کند.

وظایف دفاتر اسناد رسمی

دفاتر اسناد رسمی موظفند هنگام تنظیم هر نوع سند، انتقال، اجاره، رهن، صلح،هبه و ... گواهی تسویه حساب هزینه­های مشترک را از مالک دریافت نماید. این گواهی باید به تایید هیات مدیره یا مدیر ساختمان رسیده باشد.

تعمیرات آپارتمانها